सेमल्ट बताते हैं कि स्पैम फिल्टर कैसे काम करते हैं

सेमल्ट सीनियर कस्टमर सक्सेस मैनेजर, आर्टेम एबियोग्राफ का कहना है कि स्पैम फ़िल्टर विपणक को निराश कर सकते हैं, भले ही उनके पास अनुमति हो और अंतिम उपयोगकर्ताओं द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेजों को नोटरीकृत किया गया हो। जब वैध ईमेल संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित किया जाता है तो अभ्यास करें, इसे "गलत सकारात्मक" कहा जाता है। ज्यादातर मामलों में, ऐसी स्थिति तब होती है जब प्राप्तकर्ता याहू, Google, हॉटमेल और एओएल जैसे प्रमुख आईएसपी का उपयोग नहीं करते हैं।

मेजर आईएसपी ने अपने स्पैम फ़िल्टर को उपयोगकर्ता अनुभव के अनुरूप बनाया है जबकि छोटे व्यवसाय वाणिज्यिक स्पैम फ़िल्टर का उपयोग करते हैं। वाणिज्यिक स्पैम फ़िल्टर रक्षा के तीन स्तरों पर काम करते हैं: सर्वर तक पहुँचने से पहले ईमेल को फ़िल्टर करना, सर्वर तक पहुँचने के बाद ईमेल को फ़िल्टर करना और अंत में उपयोगकर्ता के डेस्कटॉप पर मेल को फ़िल्टर करना।

ये फिल्टर स्पैम का पता लगाने के लिए मेल कंटेंट को स्कैन करते हैं। आपके संदेश को फ़िल्टर में आने के बाद, इन मानदंडों के बारे में मूल्यांकन किया जाता है: शब्द और वाक्यांश, छवि का आकार, लिंक, आदि। इस संबंध में, यह स्पष्ट है कि विपणक को ऐसे शब्दों और वाक्यांशों को जानना होगा जो स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर करते हैं और उनसे बचने की कोशिश करते हैं । ईमेल फ़िल्टर के अधिकांश डेवलपर्स इस जानकारी को साझा नहीं करते हैं, और उनके फ़िल्टर वर्तमान स्पैम रुझानों का जवाब देने के लिए बदलते रहते हैं। हालांकि, स्पैम हत्यारे जैसे प्रदाता कुछ उपयोगी जानकारी का खुलासा करते हैं जो आपके संदेशों को स्पैम के रूप में वर्गीकृत किए जाने के लिए नहीं होने पर काम में आ सकते हैं। ई-मेल इनबॉक्स को सुनिश्चित करने के लिए हर समय ईमेल फ़िल्टर में सुधार किया जा रहा है।

कुछ व्यवसाय फिल्टर का उपयोग करते हैं जो हेडर और प्रेषक की प्रतिष्ठा पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वे अध्ययन करते हैं कि कितने प्राप्तकर्ता आपके मेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करते हैं। अन्य फ़िल्टर यह पता लगाने की कोशिश करते हैं कि कर्मचारियों को भेजे गए ईमेल काम से संबंधित हैं या नहीं। एक ईमेल जो परीक्षण में विफल रहता है उसे कबाड़ में भेज दिया जाता है।

कुछ फ़िल्टर केवल अंतिम उपयोगकर्ताओं पर निर्भर करते हैं। यदि उपयोगकर्ता आपके मेल को अपने इनबॉक्स में स्वीकार करते हैं, तो आप स्पैम फिल्टर की चिंता किए बिना उन्हें मेल भेजते रह सकते हैं। ऐसे मामले में, अंतिम उपयोगकर्ताओं की अनुमति प्राप्त करना स्पैम फ़िल्टर को आपके मेल को स्पैम फ़ोल्डर में भेजने से रोकता है।

कैसे स्पैम के रूप में चिह्नित होने से बचने के लिए सुझाव:

सभी छवि ईमेल से बचें

छवियों वाले ईमेल अधिक आकर्षक लगते हैं, लेकिन स्पैम फ़िल्टर के लिए नहीं। इसके विपरीत, वास्तव में, स्पैम फिल्टर ऐसे संदेशों को संदिग्ध मानते हैं। इसलिए, हमेशा अपनी छवियों को टेक्स्ट अनुपात में देखें, क्योंकि अनुचित टेक्स्ट आपके ईमेल को स्पैम पर भेज सकता है।

अनचाहे शब्दों के प्रतीक, और विराम चिह्न को बंद रखें

सेक्स, फ्री, ऑफर, कॉल नाउ, वियाग्रा और 'अब खरीदें' जैसे शब्द बहुत तेजी से सक्रिय होते हैं।

बड़े अक्षरों का प्रयोग संयम से करें

आपकी विषय पंक्ति में बहुत सारे बड़े अक्षरों को स्पैम के रूप में आपके मेल को वर्गीकृत करने के लिए फिल्टर ट्रिगर कर सकते हैं। इसके अलावा, विषय पंक्ति को संक्षिप्त और सीधा रखें।

अटैचमेंट से बचें

अनुलग्नक अक्सर नापाक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं, इसलिए संलग्नक वाले मेल में फ़िल्टर द्वारा स्पैम के रूप में चिह्नित होने की अधिक संभावना होती है। ऐसा इसलिए भी है क्योंकि कुछ फ़िल्टर दुर्भावनापूर्ण फ़ाइलों के लिए अनुलग्नकों को स्कैन नहीं कर सकते हैं।

अंत में, उन लिंक को भेजने से बचें जो पाठकों को एक ऐसे पृष्ठ पर ले जाते हैं जिसमें छवियों के अलावा कुछ भी नहीं है। पाठ के साथ लिंक को वैध लैंडिंग पृष्ठों तक ले जाने दें। परेशानियों से बचने के लिए, केवल उन लोगों को मेल भेजना याद रखें, जिन्होंने आपकी सूची में सदस्यता ली है।

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